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云之龙集团政府采购全过程咨询团队:源于专业,铸就高效

他们是政府采购全过程咨询的开拓者,走进了政府采购全过程咨询的“无人区”;他们研发了政府采购从前期咨询、招标采购,到履约验收及项目后评价等全过程咨询的参考流程;他们所承接项目至今未接到任何质疑和投诉,为采购人解决了后顾之忧,赢得了采购人的极大赞赏。

他们就是云之龙集团的政府采购全过程咨询精英团队。

 

专注→专业,用时:19年


      云之龙集团走过了19个春秋,历经磨炼,始终专注于政府采购领域的研究。正因为这份长达19年的专注,铸就了一支专业高效的政府采购全过程咨询团队。

随着《深化政府采购制度改革方案》的逐步清晰和明朗,近年来政府采购领域掀起了一轮又一轮政府采购制度的改革风暴,更加强化了采购人的主体责任。基于这一背景,云之龙集团为了更好地为广大业主提供全方位的专业咨询服务,迅速成立了一支专业的政府采购全过程咨询团队,走进政府采购全过程咨询领域的“无人区”。随着“深改”脚步的不断加快,代理机构向专业化咨询领域转型的发展步伐愈加坚定。近年来云之龙集团为了减轻采购人的主体责任,不断研发和优化政府采购全过程咨询的流程,现已成熟上线,不仅获得上级部门的高度赞赏,也赢得了广大业主的一致好评。

 


邀请行业专家共同探讨政府采购全过程咨询的规范流程制作

 

团队在政府采购全过程咨询的推行中遇到过不少困难。特别是很多采购单位对全过程咨询领域不了解,他们习惯于原来的政府采购执行模式,对前期咨询及履约验收工作交由专业咨询机构执行的模式不太适应。但是在原来的采购模式中,采购人往往由于前期工作没有做到位,在执行项目过程出现各类问题,导致投标人质疑投诉,或者由于采购人内部意见无法统一,造成时间一拖再拖的情况也不在少数。

随着政府采购制度改革的不断推进,政府采购也变得越来越透明,营商环境不断优化,供应商的权利越来越大,维权意识越来越强,采购项目质疑投诉数量也在不断攀升,采购人的采购工作面临着前所未有的挑战。
      政府采购全过程咨询团队的出现,减轻了采购人的工作压力,降低了采购人的履职风险,提高了采购效率,节约了财政资金,为采购人提供了更全面、更专业、更高效的采购咨询服务。

 


项目经理林杰程在项目现场实地勘察

2019年度,该团队承接了100多个政府采购咨询项目,为采购人提供了采购需求编制、预算编制、招标采购、履约验收等专业服务,获得了采购人的一致好评,项目执行过程没有受到质疑或投诉,为代理机构转型升级奠定了坚实的基础。

云之龙集团近两年通过专业团队对政府采购全过程咨询流程的不断研发,取得了初步成效,并得到了管理部门的高度认可,在2019年政府采购峰会上荣获中国政府采购优秀咨询机构奖。

 

因为专业,铸就高效


       我们都知道“华为凌晨四点的响应”这个故事,它体现的不仅仅是工作流程的合理,更是专业团队的高效配合。在政府采购全过程咨询团队的工作中,也将“高效”展现得淋漓尽致。

2019年,广西某高校计划在9月开学后把建成的实验室大楼投入使用,但是直到7月,实验室家具及设备还未提上采购日程。由于该采购单位各部门自行询价,询价方式不统一,提出的需求标准各不相同,再加上不合理的预算,让该项目的推进变得难上加难。采购人明白,这样下去,可能会影响到开学工作。在了解到云之龙集团的政府采购全过程咨询业务后,采购人迅速找到了政府采购全过程咨询团队,并委托团队对该项目做政府采购全过程咨询。

时间紧,任务重。尽管团队接到任务时已是周五晚上,但是当晚团队就迅速组建好专业的实验室家具及设备采购工作小组。在周末的清晨,工作小组早早到达项目现场进行实地勘察。小组成员分工合作,对采购的实验室家具及设备的摆放位置进行了实地丈量,并在现场与采购人对采购需求一一进行核对、修改。在大家的积极配合下,咨询团队仅用2天时间就完成了整栋大楼的现场勘察。

经过咨询团队及行业专家小组对采购需求的编制和论证,仅用3天时间就编制出了新的采购需求;接着,团队根据采购需求重新进行市场调查,为采购人重新编制了采购预算;由于前期工作完成得出色,招标采购环节也进行得十分顺利,在最快时间内按照规定程序走完了公开招标流程。

9月,实验室家具及设备顺利进场,并经过验收合格,投入使用,这时恰逢开学。高效的服务为采购人赢得了时间,也为咨询团队赢得了尊重和赞赏。

 


 团队成员实地勘察实验室家具及设备的摆放位置

 

对话精英团队

在与团队成员们聊完政府采购全过程咨询的故事之后,小编对话了团队的资深项目经理。

 

问:团队成员之前从事的都是招标代理工作,现在转型做政府采购全过程咨询,你们的优势在哪里?

政府采购全过程咨询部总经理黄旭表示:
“我们团队成员大多都有着十多年的招标代理经验,积累了海量的供应商资源,团队中的专业技术人员熟悉各行各业中的设备、货物、服务的相关技术要求。此外,我们还建立了专业的供应商库、方案库、专家库等基础库,为我们的政府采购全过程咨询工作开展准备了充足的养分。”

 

问:2019年,你们团队承接的项目从未接到质疑和投诉,请问你们是如何为采购人实现政府采购项目的整体把关?

项目经理林杰程(专业范围:信息化系统集成、机电设备、自动化、大数据、安防系统、医疗设备、教学设备、实验室家具及设备等)回答:
“在以往的政府采购工作中,采购人只重视招标流程这块工作,对于前期的需求编制、市场调查、预算编制以及后期的履约验收工作等都不太重视的。但是,往往是这些我们不重视的环节,影响着政府采购的质量及结果。因此,我们团队在执行政府采购全过程咨询时,要将大量的时间和精力用在前期工作中,明确采购人的真实需求,必要时还要组织专业技术力量到项目现场进行实地考察,为采购人量身定制项目的采购需求;然后通过强大的供应商库筛选出能满足条件的供应商进行询价,对比3家以上(一般是5~10家)供应商的报价并通过大数据分析,作出科学合理的项目预算建议。同样,在履约验收环节也毫不放松,组建专家团队检验,发现问题立即要求供应商整改,为采购人把好最后一道关,确保采购工作高质量完成。”

 

问:刚才听你们介绍,广西某高校的项目能在一个多月的时间完成需求诊断、招标采购、履约验收工作等,实属不易,团队成员是如何实现高效执行项目的?

项目经理蒋柳宁(专业范围:信息化建设、教学设备、办公自动化、家具、大数据分析、制冷设备、医疗设备、印刷、广告宣传、酒店用品等)回答:
“以往采购前期询价的过程中,业主内部会有不同声音,导致项目无法正常推进;在这个项目的全过程咨询过程中,经过了充分的了解和沟通,采购人对我们有了足够的信任,因此非常配合,让我们得以更高效地完成。此外,能如期高效完成项目,和我们团队中的每一位项目人员都经过多年磨炼,对家具及设备类型的政府采购项目流程了如指掌也是分不开的。我们对政府采购的每一个环节都进行了严格把控,从需求编制及诊断、预算编制,再到招标采购和履约验收,环环相扣,确保项目不会有任何问题,这样才高效完成了这个高挑战的项目。”

 

问:听说你们团队有特别的学习方法,能和我们分享一下吗?

项目经理丁泽京(专业范围:工业类仪器仪表、信息化集成系统、消防设备、机电设备、自动化、大数据、办公家具等)回答:
“未来的路任重道远,但是我们团队中的每一个人都做好了充足的准备。团队经常开展学习分享活动,形成了法规半小时、技术论坛、每月好书分享等固定学习活动。学习,已经成为了我们迎接未来的最好方式。”

 


团队开展学习分享会议

 

努力让政府采购更阳光、更便捷、更和谐


       让政府采购更阳光、更便捷、更和谐,是云之龙集团的使命,更是政府采购全过程咨询团队的使命担当。

未来,政府采购全过程咨询团队将继续加强对政府采购全产业链服务流程的研发,为政府采购提供系统化、集约化服务,为政府采购全过程咨询推向标准化、规范化贡献力量。
      源于专业,铸就高效。政府采购全过程咨询团队已迈进了政府采购领域的全新大门,未来,必将乘着政府采购深化改革的东风,凭借着对政府采购行业的无比热爱和拼搏不息的精神,迎着时代浪潮,浩浩远行。


(文中图片均为疫期前拍摄)

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